Сметная документация является одним из основных разделов проекта. В ней находится вся информацию о стоимости данного проекта для его заказчика. От достоверности пакета сметной документации зависит стоимость будущего строительства, реконструкции или будущего ремонта.
Занимаются экспертизой сметной документации экспертные организации, как государственные, так и коммерческие. Выбор организации зависит от самого клиента. Специалисты, которые в этих организациях проводят проверку смет, должны иметь достаточный опыт работы и достаточное специализированное образование. Их задача состоит в обнаружении ошибок, которые непосредственно отражаются на конечной сметной стоимости работ, что очень важно для Заказчика строительства, его Инвестора или Застройщика.
Не менее важно достоверность сметы не только для Заказчика строительства, но и для подрядных организаций. Если Заказчик желает иметь гарантию в объективной стоимости будущего строительства, то Подрядчик желает быть уверенным в справедливой оплате за выполненные работы.
Неправильное оформление документа, при обращении органы надзора за их утверждением и получением разрешения на строительство, могут преследоваться штрафными санкциями. Предварительная проверка сметной документации, на предмет оформления и наличия ошибок, позволит избежать этих штрафов.
Такую проверку можно провести в независимой экспертной компании. Проверенная смета избавит участников строительства от финансовых разногласий, могущих возникнуть по поводу проектно-сметной документации.
При желании заказчика экспертизы, специалисты имеют возможность разделить сметные работы на работы по реконструкции и капитальному ремонту, если речь идет о смете на капитальный ремонт объекта. Это снизит налоговое бремя на строительные компании и Заказчика.
Экспертиза пакета сметных документов избавит стороны-участницы от ошибок в применяемых расценках на отдельные виды работ, от неправильных коэффициентов, учитывающих условия строительства, что бывает самой распространенной ошибкой. Все ошибки ведут к удорожанию строительства или ремонта, а это не нужно, ни Заказчику, ни подрядчикам.
Экспертные компании несут полное бремя ответственности за результаты своей работы, поэтому, в их обязанности входит проверка следующих параметров любой сметы:
1. Их комплектность;
2. Достоверность заложенных работ и их соответствие работам по проекту, как в плане составов, так и в плане объемов работ;
3. Достоверность заложенный цен на строительные материалы или оборудование, которое будет смонтировано на объекте;
4. Достоверность расценок на работу машин, механизмов, работу строителей;
5. Достоверность в размерах накладных расходов, зимнего удорожания, временных расходов и расходов непредвиденных.
Проверка сметы позволяет уменьшить сметную стоимость проекта, поскольку смет, без наличия ошибок, просто не бывает. Проведение такой экспертизы гарантирует реальную стоимость строительства, безопасность и надежность будущего объекта.